关于印发《蚌埠市总工会机关采购办法》

《蚌埠市总工会机关采购评审管理办法》的通知

关于印发《蚌埠市总工会机关采购办法》

《蚌埠市总工会机关采购评审管理办法》的通知

机关各部室：

《蚌埠市总工会机关采购办法》《蚌埠市总工会机关采购评审管理办法》已经研究通过，现予印发，请遵照执行。《关于印发〈蚌埠市总工会机关采购管理规定〉〈蚌埠市总工会机关采购评审管理办法（试行）〉的通知》（蚌工办〔2023〕19号）同时废止。

                                                                                        蚌埠市总工会办公室

                                                                                             2024年9月4日

蚌埠市总工会机关采购办法

为规范采购行为，根据《中华人民共和国采购法》和市财政局、市纪委监委驻人大纪检组相关通知精神，结合市总工会实际，制定本规定。

一、采购原则

采购本着规范、便捷、节约、高效的原则，做到公正、公开、透明。

二、采购范围 

所有使用单位资金购买的物资、服务、维修改造、工程均纳入采购范围。

三、采购主体

（一）办公设备、办公用品由部室提出需求，办公室按程序采购（部室申领）。

（二）奖励慰问物资和服务类由部室提出需求，并按程序采购。

（三）日常后勤服务和维修改造类由职工服务中心提出需求，并按程序采购。

（四）较大工程（总额2万元以上）由党组确定承办主体，并按程序采购。

四、采购方式

（一）集中采购：属于政府集中采购目录及限额标准内的，在市公共资源交易平台集中采购。

（二）网上采购：属于网上商城采购范围的，在品目范围内选择适用物品并进行网上竞价采购。

（三）单一来源采购：属于单一来源的，按上级相关规定实实施采购。

（四）评审采购：不在（一）（二）之列且采购总额在5000元以上的，采取评审采购。采购评审管理办法另行制订。

（五）定点采购：不在（一）（二）之列且采购总额在5000元（含）以下且经常性需要的物资和服务实行定点采购，并经评审采购确定定点供应商。

（六）联合采购：5000元（含）--1000元（含）的一次性、临时性采购，由承办部室与财务和资产管理部、机关纪委联合采购。

（七）议价采购：1000元以下的一次性、临时性采购，由承办部室自行议价采购。

五、采购程序

1.采购申报。所有采购由相关部室根据工作需要，在初步询价的基础上填写《蚌埠市总工会机关采购申报表》。

2.采购审核：

（1）采购总额在1000元以下的，由部室主要负责人审核。

（2）采购总额在1000元（含）-5000元以下的，由部室提出申请，报部室分管领导审核。

（3）采购总额在5000元（含）－10000元的，报主要领导审核。

（4）采购总额在10000元（含）以上的，报主席办公会或党组会研究同意。对上级有明确要求或按既往惯例和标准实施的采购事项，报经分管领导、主要领导同意后按程序采购。

审核后的《蚌埠市总工会机关采购申报表》送办公室统一编号，建立台帐。

3.采购实施：

采购申请经审核同意后，相应的采购主体按规定程序实施采购。

4.合同签订：

采购总额在5000元（含）以上或确定定点供应商的，签订相关协议或合同。

定点采购或经常性采购合同原则上一年有效。一年合同期结束时，采用服务满意度评价方式确定是否续签合同。服务评价满意率达90%以上的可续签合同。合同续签原则上不超过2次。

六、采购管理

1.严格申报审批。严禁未按规定程序申报审批擅自采购。如遇紧急情况，可第一时间向分管领导、主要领导汇报，经批准后组织实施，但不得违反国家法律法规和本规定的相关限额规定。

2.落实物资验收制度。采购完成后，办公设备和办公用品由办公室统一造册登记入库。奖励慰问品和其他一次性发放物品由使用部室登记造册。

3.加强物资使用管理。办公设备按申报计划办理手续后配发。办公用品按实际需要办理手续后领取。不得将公物挪为私用和外借使用。工作变动时须办理有关物资移交手续。

4.规范资产管理。采购的物资属于固定资产范围的，按照《蚌埠市总工会固定资产管理办法》进行管理。

5.严格财务报销手续。采购完成或项目完工验收后按财务规定及时报销。

6.规范合同管理。采购合同由采购部室的分管领导代表市总工会与供应（服务）商签订。合同一式五份，承办部室、供应（服务）商、财务和资产管理部、机关纪委、办公室各一份。

7.如违反本规定进行采购的，如拆分采购、虚假采购、人情采购、不按程序采购等，根据情节追责问责。机关纪委每年对采购情况进行一次全面检查，发现问题及时查处纠偏。

七、上级有规定或要求的，遵照执行。